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Jeux de données

Description métier

Une offre de transport, aussi appelée “Jeu de Données”, est une partie de l’offre complète. Utiliser plusieurs offres de transport pour composer l’offre complète permet de travailler indépendamment sur chaque Jeu de Données sans interférer dans les autres Jeux en cours de réalisation.

Consulter les Jeux de Données

Vous pouvez consulter les offres de votre organisation dans “Espace de travail”.

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Vous pouvez également accéder à la liste des offres depuis “Offres courantes”-“Tableau de bord” en cliquant sur “Offre de transport”.

Pour chaque Offre, Nom, Etat, Organisation, Période de validité englobante, Nb lignes, les dates de Création, les dates d’Édition, les dates de Finalisation, sont affichés.

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Les offres peuvent être filtrées selon :

  • leur nom
  • état
  • organisation
  • période de validité englobante

Un jeu de données peut avoir 4 états sur l’interface :

  • En cours de traitement
  • En erreur
  • En édition
  • Archivé

Un jeu de données « En cours de traitement » signifie que l’utilisateur:

  • n’accède pas aux données d’offre
  • ne peut pas effectuer d’actions
  • voit l’avancement de l’opération en cours

Un jeu de données « En erreur » signifie que l’utilisateur:

  • n’accède pas aux données d’offre
  • ne peut pas effectuer d’actions
  • doit le supprimer car les données ne sont pas exploitables

Un jeu de données « En édition » signifie que l’utilisateur :

  • accède aux données d’offre en édition
  • accède à toutes les actions

Un jeu de données « Archivé » signifie que l’utilisateur :

  • accède aux données d’offre en consultation
  • accède à certaines actions uniquement - dupliquer.

Gestion de l’offre

Dans la liste des Jeux de données pour chaque Offre, une roue dentée permet de lancer les actions disponibles (consulter, éditer, calendriers, dupliquer, contrôler, archiver/désarchiver, supprimer).

Pour créer un nouveau Jeu de Données il faut cliquer sur le bouton « Créer » et remplir le formulaire.

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Vous définissez la/les périodes de validité de votre offre et choisissez la/les lignes concernées.

En cochant la case « Utiliser l’offre finalisée courante », vous avez la possibilité de créer un Jeu de Données depuis l’offre finalisée.

Vous pouvez créer (ou modifier) un jeu de données en indiquant qu’il contient des données urgentes. Cette information est présente ensuite dans les détails d’un jeu de données, et le jeu de données lui-même sera distingué par un drapeau rouge. Les offres urgentes, en particulier, sont prises en compte au niveau de la finalisation et de l’agrégation.

Une fois le Jeu de Données créé s’affiche en état “En édition”.

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Attention

L’application autorise d’avoir qu’un seul Jeu de données en état “En édition” pour une ligne sur la même période.

En ouvrant la fiche de Jeu de données créé, vous avez accès aux manipulations suivantes:

  • courses : pour consulter toutes les courses contenus à ce jeu de données
  • calendriers commerciaux : pour consulter tous les calendriers commerciaux contenus dans ce jeu de données
  • calendriers : pour consulter tous les calendriers d’application contenus dans ce jeu de données
  • dupliquer: pour créer une copie de ce jeu de données existant
  • contrôler: pour faire un test de validation sur ce jeu de données
  • purger: pour nettoyer ce jeu de données dans les périodes désirées
  • archiver
  • supprimer

Lorsque vous consultez ou éditez un jeu de données, si le jeu de données en question change d’état et n’est plus modifiable, une notification apparaît sur votre écran.

Les notifications sont utilisées pour signaler que le jeu de données passe à l’état :

  • en cours de traitement
  • archivé

Nettoyage d’un Jeu de Données

Chouette conserve dans chaque espace de travail les jeux de données :

  • les jeux de données en édition
  • les jeux de données référencés par une des offres analysées de l’espace de travail (la courante et les anciennes versions)
  • les 20 derniers jeux de données créés (quelque soit leur status et leurs anciennetés)
  • les jeux de données archivés il y a moins d’un mois

Vous pouvez nettoyer le « contenu » d’un Jeu de Données en utilisant l’option « Nettoyer » disponible depuis la page de jeu de données.

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La fonction « Nettoyer » est accessible dans tous les Jeux de Données « en cours d’édition ».

Attention

L’option « Entre deux dates » ne peut être utilisée en même temps que les options Avant / Après.

Les calendriers de circulation présents dans le jeu de données sont supprimés ou tronqués quand les dates ou les périodes sont :

  • en dehors des périodes définies dans le jeu de données
  • avant une date indiquée par l’utilisateur
  • après une date indiquée par l’utilisateur
  • entre deux dates indiquées par l’utilisateur

Attention

Les calendriers commerciaux ne sont pas modifiés par cette méthode de nettoyage.

Vous pouvez sélectionner les méthodes de nettoyage suivantes :

  • les Courses sans calendriers de circulation
  • les Missions sans aucune Course
  • les Itinéraires sans aucune Mission
  • les Calendriers de circulation associés à aucune Course
  • les Calendriers commerciaux associés à aucune Course

Attention

Si plusieurs méthodes sont sélectionnées, les suppressions effectuées par une première méthode (suppression de calendriers de circulation par exemple) sont pris en compte dans les méthodes suivantes (courses sans calendriers de circulation).

Quand l’utilisateur valide les méthodes de nettoyage :

  • l’utilisateur est redirigé sur la page de Jeu de Donnée
  • un message flash indique le nettoyage est en cours
  • le Jeu de Donnée est dans l’état « En cours de traitement » jusqu’à la fin du nettoyage