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Groupes de Travail

Finalisation

Description métier

Finaliser l’offre sert à regrouper les jeux de données que vous voulez présenter.

Consulter la liste des Offres Finalisées

Vous pouvez consulter la liste des offres finalisées dans “Offres courantes”-“Offre de mon organisation”.

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Pour chaque offre finalisée, Etat, Nom, Date et heure de création, Date et heure d’agrégation, Opérateur, sont affichés.

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Gestion de Finalisation

Pour chaque offre finalisée, une roue dentée permet de lancer les actions disponibles (consulter, voir offre associée, revenir à cette offre).

Vous pouvez finaliser un Jeu de Données dans “Offre de mon organisation” en cliquant sur “Finaliser des Jeux de données”.

Il est possible également de finaliser une offre depuis “Offres courantes”-“Tableau de bord” en cliquant sur “Offres Finalisées”.

Dans le formulaire de finalisation vous sélectionnez un ou plusieurs Jeux de données parmi “Jeux de données disponibles” et vous les validez.

Pendant la finalisation, les jeux de données soumis passent de l’état « En édition » à « En cours de traitement ».

Les données contenues dans le jeu de données finalisé sont traitées selon les règles suivantes :

  • si une donnée “équivalente” (avec la même signature métier) est trouvée dans l’offre finalisée, elle sera conservée
  • si aucune donnée “équivalente” n’est trouvée, elle est créé dans l’offre finalisée

Les données traitées sont, dans l’ordre :

  • les itinéraires et les ITLs
  • les missions
  • les notes de bas de page
  • les courses, leurs (éventuelles) associations avec des calendriers commerciaux, des ITLs ou des notes de bas de page
  • les calendriers d’application

Si l’offre du jeu de donnée a été finalisé avec succès alors il y a :

  • une mise à jour de la date à laquelle la finalisation est effectuée
  • passage à l’état « Archivé » et “Finalisé”

Si l’opération échoue le jeu de données revient à l’état « En édition ».

Après finalisation, l’ensemble des données “inutiles” sont supprimées de la nouvelle offre finalisée obtenue. Sont considérés comme inutiles :

  • un calendrier vide
  • une course sans calendrier
  • une mission sans course
  • un itinéraire sans mission

Attention

Les jeux de données finalisés ne pourront pas être désarchivés ou supprimés!

Attention

Lorsque vous intégrez un nouveau jeu de données dans l’offre finalisée, il va remplacer les données de jeu de données précédent si tous les deux couvrent la même période et même ligne.

Si vous voulez modifier l’offre sur une période et une ligne, qui est déjà présente dans l’offre finalisée, il faut dupliquer le jeu de données de cette offre, y rajouter les modifications nécessaires et de le finaliser de nouveau. Pour effacer l’offre sur une période et une ligne de l’offre finalisée, il faut dupliquer le jeu de données de cette offre, le vider des données indésirées et de le finaliser de nouveau.

Attention

L’utilisateur peut faire un retour arrière sur l’offre finalisée. Cette option « Revenir à cette offre »/ »Rollback » est présente dans les actions d’une finalisation en succès. Elle est soumise à une permission dédiée. L’utilisateur ayant cette permission peut cliquer sur l’action et après confirmation, lancer le retour vers l’offre finalisée associée. Après cette manipulation tous les jeux de données finalisés après le jeu de données choisi pour Rollback vont être grisés et ne seront plus pris en compte dans l’offre finalisée.

Validations avant la Finalisation

Vous pouvez définir des jeux de contrôles qui doivent être utilisés pour contrôler chaque jeu de données avant la finalisation.

Deux jeux de contrôle peuvent être définis :

  • l’un par l’équipe de l’espace de travail
  • l’autre par l’équipe gérant le groupe de travail et associé à l’espace de travail

Si une erreur de validation est rencontrée sur l’un des jeux de données, la finalisation est considérée en échec.

Validation après la Finalisation

Vous pouvez définir un jeu de contrôles qui doit être utilisé pour contrôler la nouvelle offre finalisée.

Ce jeu de contrôles peut être défini par l’équipe gérant le groupe de travail et associé à chaque espace de travail.

Si une erreur de validation est rencontrée sur la nouvelle offre finalisée, la finalisation est considérée en échec.